Sledování projektů

Z jakých částí se modul skládá?

  • Kapacitní a časové sledování projektů
  • Komerční a finanční sledování projektů
  • Výkazy práce

Jaké základní vlastnosti a funkce modul nabízí?

Kapacitní a časové sledování projektů

 

  • technologické členění projektu
  • organizačníčlenění projektu
  • plán hodin (lze generovat z rozpočtu)
  • platové kategorie (pro přepočet Nhod na měnu)
  • předpověď hodin (= upřesněný plán)
  • vyhodnocení plnění plánu/předpovědi podle skutečnosti (z výkazů práce)
  • vyčíslení nákladů vlastních prací – algoritmizovaný přepočet hodin na měnu
  • zadávací listy prací (= interní smlouva mezi vedoucím projektu a vedoucím profese)
  • úrovně sledování plnění plánu/předpovědi
    • útvar (nebo společnost) + profese … povinné, lze generovat z Rozpočtu
    • útvar (nebo společnost) + profese + etapa (studie, územní rozhodnutí, Basic Design, Detail Design, ….) … volitelně
    • útvar (nebo společnost) + profese + etapa + činnost … volitelně
    • útvar (nebo společnost) + profese + etapa + činnost + dokument … volitelně, lze generovat ze správy dokumentace
    • útvar (nebo společnost) + profese + etapa + činnost + (dokument) + zaměstnanec … volitelně
  •   Výkazy práce
    • vykazování skutečně čerpaných hodin
    • integrace s moduly Účetnictví a Personalistika a mzdy
    • možnost propojení s docházkovým systémem jiných dodavatelů
  •  kapacitní vytížení
    • agregace za projekty
    • porovnání s disponibilními kapacitami
    • skutečné vytížení v minulosti (podle výkazů práce)
    • budoucí vytížení (podle plánu/předpovědi)
    • úroveň agregace: profese, zaměstnanec

Komerční a finanční sledování projektů

  • sledování všech fází projektu
    • „budoucí“ projekty
    • tvorba nabídkové ceny (rozpočet)
    • došlé poptávky
    • vydané nabídky
    • došlé objednávky
    • smlouva s odběratelem
    • vydané poptávky
    • došlé nabídky
    • vyhodnocení došlých nabídek
    • vydané objednávky / smlouvy s dodavateli
    • dodávky na stavbu (dodací listy)
    • realizace
      • došlé faktury
      • vydané faktury
      • interní účetní doklady
      • zálohové faktury
      • daňové doklady
      • bankovní doklady
      • dodací listy
      • balící listy
      • reklamace
    • ukončení projektu
  • rozpočet projektu
    • skladba nabídkové ceny, volitelná, např.:
    • vlastní náklady ve společnosti
    • vlastní náklady na stavbě
    • subdodávky inženýrských prací
    • subdodávky hmotné
    • licence
    • náhradní díly
    • provozní náklady
    • finanční náklady
    • rezervy
    • zisk
    • disponibilní funkcionalita a reporty
      • přiřazení objednávek/dodavatelských smluv k položkám rozpočtu, porovnání
      • přiřazení realizačních dokladů (faktur, interních dokladů ( k položkám rozpočtu, porovnání
      • přiřazení plateb a inkasa k položkám rozpočtu, porovnání
    • kalkulace projektu (plán lze generovat z rozpočtu)
      • závazná kalkulační osnova pro společnost
      • plán a výchozí předpověď lze generovat z rozpočtu
      • pokud se plánuje na dokumenty, lze importovat plán z Document listu
      • porovnání plánu, předpovědi a skutečnosti ve smluvním kurzu nebo v reálném kurzu dokladů
    • cash-flow projektu
      • platební kalendář se zákazníkem (= 1. úroveň příjmů)
      • platební kalendář očekávaných nákupů (= 1. úroveň výdajů)
      • rozpis splatností objednávek / dodavatelských smluv (= 2. úroveň výdajů)
      • rozpis splatností vydaných faktur (= 2. úroveň příjmů)
      • rozpis splatností došlých faktur (= 3. úroveň výdajů)
      • platby a inkaso – uzavírají případ v cash-flow
    • cash-flow společnosti
      • vzniká agregací z cash-flow projektů (komerční + režijní)

© Copyright 2019   |   Infos 2001, spol. s.r.o. |   Webové stránky vytvořené EWP.