Případová studie

Využití integrovaného informačního systému INFOS ve společnostech SAFICHEM GROUP

Společnost SAFICHEM GROUP je přední průmyslová skupina společností zaměřených na podnikání v oblastech komplexního inženýrství, výroby a správy aktiv.

IS INFOS je využíván ve všech inženýrských společnostech SAFICHEM GROUP:

  • Chemoprojekt, a.s.
  • Technoexport ,a.s.
  • Technoexport Storage, a.s.
  • Energochem, a.s.
  • Aquatis, a.s.
  • IDO Hutný projekt a.s.

a to zejména v každodenních činnostech vedoucích i provozních pracovníků, jak je uvedeno dále.

Průběžné sledování důležitých ukazatelů je využíváno ve všech fázích projektu:

  • nabídkový rozpočet a finanční kalkulace
  • sledování nákladů na zpracování nabídky (plán, předpověď, skutečnost)
  • smluvní rozpočet a finanční kalkulace (plán, předpověď, skutečnost nákladů a tržeb)
  • porovnání hodnot rozpočtu s docílenými smluvními cenami dodavatelů, realizovanými cenami, platbami a inkasem
  • sledování vlastních prací (projekčních, inženýrských) ve společnosti i na stavbě v hodinách i finančním vyjádření
  • import MTO (materiálových specifikací) včetně relevantních parametrů podle druhů zařízení pro import do Cenové databáze v členění podle profesí a technologických jednotek:
    • strojní
    • elektro
    • stavební
    • měření a regulace (podle okruhů)
    • potrubí a armatury (podle potrubních větví)
    • ocelové konstrukce (podle stavebních objektů)
  • evidence všech revizí MTO, porovnání libovolných 2 revizí, rozdílová MTO (aktuální a minulé MTO)
  • kumulace podle technologických jednotek a profesí pro účely dalšího zpracování v Nákupu
  • fáze Nákupu
    • materiálové rekvizice pro poptávky na dodavatele
    • poptávky na dodavatele
    • nabídky dodavatelů
    • vyhodnocení nabídek (cenové a obchodní)
    • objednávky a dodavatelské smlouvy
    • evidence prefabrikací před dodáním na stavbu
    • různé výstupy
  • fáze Expedice
    • import balicích listů od dodavatelů
    • generování příjemek na sklad
  • fáze Stavba
    • kontrola balicích listů, zaskladnění příjemek
    • evidence prefabrikací na stavbě
    • výdeje ze skladu (podle potrubních větví)
    • aktuální informovanost o disponibilitě požadovaného materiálu (položkově, podle potrubních větví, stavebních objektů)

Nadstavbové funkce:

  • Cash-flow významných projektů
  • Měsíční zprávy sledovaných projektů (= předem definované ukazatele)
  • Měsíční zpráva za společnosti (= předem definované sestavy)
  • Kapacitní vytížení (podle profesí) v rámci společnosti i SAFICHEM GROUP
  • Centrální Vendor list a Vendor list projektu
  • v rámci Material Managementu informace:
    • o stavu zajištění položek MTO v Nákupu
    • průběžné porovnání MTO x Objednáno x Dodáno x Přijato na sklad x Vydáno ze skladu
  • Cenová databáze
    • prohledávání cenové dokumentace podle druhů zařízení, dodavatelů, projektů, technických i jiných parametrů
    • využití při tvorbě nabídkových rozpočtů, ověřování nabídnutých cen dodavatelů

Přínosy

  • unifikace a automatizace procesů ve společnostech SAFICHEM GROUP
  • dostupnost informaci, které nelze získat jinak než v IS
  • know-how vložené do IS je trvalá hodnota opakovaně využívaná při nových projektech, obměně zaměstnanců

Orientační ukazatele pro 1 významný projekt:

  • více než 23 700 položek MTO (všechny profese)
  • vice než 3 400 potrubních větví a stavebních objektů
  • více než 4 800 evidovaných balicích listů a příjemek ve skladě
  • více než 33 000 evidovaných položek v balicích listech
  • cca 340 evidovaných objednávek a dodavatelských smluv
  • cca 120 dodavatelů

© Copyright 2019   |   Infos 2001, spol. s.r.o. |   Webové stránky vytvořené EWP.