Případová studie
Využití integrovaného informačního systému INFOS ve společnostech SAFICHEM GROUP
Společnost SAFICHEM GROUP je přední průmyslová skupina společností zaměřených na podnikání v oblastech komplexního inženýrství, výroby a správy aktiv.
IS INFOS je využíván ve všech inženýrských společnostech SAFICHEM GROUP:
- Chemoprojekt, a.s.
- Technoexport ,a.s.
- Technoexport Storage, a.s.
- Energochem, a.s.
- Aquatis, a.s.
- IDO Hutný projekt a.s.
a to zejména v každodenních činnostech vedoucích i provozních pracovníků, jak je uvedeno dále.
Průběžné sledování důležitých ukazatelů je využíváno ve všech fázích projektu:
- nabídkový rozpočet a finanční kalkulace
- sledování nákladů na zpracování nabídky (plán, předpověď, skutečnost)
- smluvní rozpočet a finanční kalkulace (plán, předpověď, skutečnost nákladů a tržeb)
- porovnání hodnot rozpočtu s docílenými smluvními cenami dodavatelů, realizovanými cenami, platbami a inkasem
- sledování vlastních prací (projekčních, inženýrských) ve společnosti i na stavbě v hodinách i finančním vyjádření
- import MTO (materiálových specifikací) včetně relevantních parametrů podle druhů zařízení pro import do Cenové databáze v členění podle profesí a technologických jednotek:
- strojní
- elektro
- stavební
- měření a regulace (podle okruhů)
- potrubí a armatury (podle potrubních větví)
- ocelové konstrukce (podle stavebních objektů)
- evidence všech revizí MTO, porovnání libovolných 2 revizí, rozdílová MTO (aktuální a minulé MTO)
- kumulace podle technologických jednotek a profesí pro účely dalšího zpracování v Nákupu
- fáze Nákupu
- materiálové rekvizice pro poptávky na dodavatele
- poptávky na dodavatele
- nabídky dodavatelů
- vyhodnocení nabídek (cenové a obchodní)
- objednávky a dodavatelské smlouvy
- evidence prefabrikací před dodáním na stavbu
- různé výstupy
- fáze Expedice
- import balicích listů od dodavatelů
- generování příjemek na sklad
- fáze Stavba
- kontrola balicích listů, zaskladnění příjemek
- evidence prefabrikací na stavbě
- výdeje ze skladu (podle potrubních větví)
- aktuální informovanost o disponibilitě požadovaného materiálu (položkově, podle potrubních větví, stavebních objektů)
Nadstavbové funkce:
- Cash-flow významných projektů
- Měsíční zprávy sledovaných projektů (= předem definované ukazatele)
- Měsíční zpráva za společnosti (= předem definované sestavy)
- Kapacitní vytížení (podle profesí) v rámci společnosti i SAFICHEM GROUP
- Centrální Vendor list a Vendor list projektu
- v rámci Material Managementu informace:
- o stavu zajištění položek MTO v Nákupu
- průběžné porovnání MTO x Objednáno x Dodáno x Přijato na sklad x Vydáno ze skladu
- Cenová databáze
- prohledávání cenové dokumentace podle druhů zařízení, dodavatelů, projektů, technických i jiných parametrů
- využití při tvorbě nabídkových rozpočtů, ověřování nabídnutých cen dodavatelů
Přínosy
- unifikace a automatizace procesů ve společnostech SAFICHEM GROUP
- dostupnost informaci, které nelze získat jinak než v IS
- know-how vložené do IS je trvalá hodnota opakovaně využívaná při nových projektech, obměně zaměstnanců
Orientační ukazatele pro 1 významný projekt:
- více než 23 700 položek MTO (všechny profese)
- vice než 3 400 potrubních větví a stavebních objektů
- více než 4 800 evidovaných balicích listů a příjemek ve skladě
- více než 33 000 evidovaných položek v balicích listech
- cca 340 evidovaných objednávek a dodavatelských smluv
- cca 120 dodavatelů
© Copyright 2019 | Infos 2001, spol. s.r.o. | Webové stránky vytvořilo webbo.cz